ペーパーレス化が進められているとはいえ、オフィスにコピー機はまだまだ必須です。
しかしリースをしてもコピー機のランニングコストは馬鹿にならないので、少しでも節約したい経営者は多いでしょう。
コピー機のランニングコストを抑えるなら、設定しておきたいのは白黒印刷です。カラー印刷よりインク代を節約できるので、社内で使う資料などなら白黒印刷で十分でしょう。
また1枚の用紙に印刷するデータを多くするのも、ランニングコストを節約するコツです。使用する用紙の枚数を節約すれば、コピー機をリースしているときのカウンタ料金が減ります。
1枚にまとめるのが難しいなら、ページ集約機能を使うことによって簡単にまとめられるので、積極的に活用しましょう。
他にもリースをしているコピー機のランニングコストを減らしたいなら、印刷プレビューを使ってミスプリントを減らすなどいくつもあり、上手に搭載されている機能を使って節約してください。
