各函授站（教學點）：

   2019年新生開學之際，請做好本站點新生入學報到工作。2019級新生入學注冊在“嘉興學院終身教育在線平臺”（以下簡稱平臺）操作完成，平臺網址：http://zjxucj.jxjy.chaoxing.com。具體要求如下：

一、★基本要求

   1.新生完成繳費后，才能辦理入學注冊手續，不繳費不注冊。

   2.學生學費全額繳入學校財務賬戶，具體繳費說明見《嘉興學院成人教育函授站2019年學費報備及繳費通知》（附件1），如有問題請向學院李倩倩老師咨詢（電話：0576-88195008）。

   3.了解清楚本站點每位新生入學情況，并在平臺上根據新生名單進行注冊。新生名單如有疑問，請與招辦羅超群老師聯系（電話：0576-88812251）。

   4.“恢復入學資格”的學生和2019年新招課程進修生注冊，視同新生處理；本次錄取的以前年級進修生仍留在原班級按老生注冊，不納入2019級新生管理，無需參照本要求執行。

   5.除了學籍異動申請和學籍信息變更申請按要求提交紙質材料外，其他紙質材料不再上交。

二、★操作流程

   函授站根據平臺里“學生管理”模塊中“新生注冊”里的新生名單，通知新生按時繳費及注冊報到，辦理新生入學手續包括新生注冊、信息核對及變更、學籍異動等工作。

   1、報到學生處理：

   ①注冊：學生報到時，要求查驗繳費憑證、錄取通知書和身份證，確認手機號（該手機號將關聯個人賬戶登錄），在平臺“學生管理”模塊中“新生注冊”里進行注冊，注冊結論選擇“報到入學”。有條件的站點可以使用身份證閱讀器（型號:精倫iDR210），點擊注冊頁面“刷證注冊”即可。

   保留入學資格期滿的學生報到注冊，需由所屬站點先在“新生異動”里申請“恢復入學資格”，學校審核通過后，才能進行入學注冊。

   提醒：對于未完成繳費的學生慎重處理注冊結論，不要在平臺內隨意點擊“注冊”按鈕且將注冊結論選為“報到入學”。一旦注冊為“報到入學”，學校視同該生已經完成繳費，直接進入費用結算名單，務必根據學生實際繳費情況進行注冊。

    ②電子照片收集上傳：函授站負責收集及上傳新生入學照片（電子版）。照片為豎版2寸近期免冠證件照，規格：寬<400像素、高<600像素，照片格式：JPG，大小≤500K，照片以學號或身份證號命名。在平臺“學生管理”模塊中“照片管理”里進行“入學照片”上傳，可以單次上傳一個壓縮包（ZIP格式），或者批量添加多個照片文件進行上傳。

   ③指導學生登錄平臺：發放《“嘉興學院終身教育在線”平臺學生端操作指南（2019版）》（附件2），指導學生登錄平臺。新生注冊后即為在校生，按照操作指南，登錄平臺進行個人信息確認、學習和學務辦理等。

   ④通知學生綁定“嘉興學院成人教育學院”微信公眾號（微信號：jxxycrjyxy）：

   綁定后，學生可以在此微信公眾號上查詢本人教學計劃、考試成績、繳費情況等學業信息，接收到學校和函授站管理人員發布的通知和網上申請處理狀態等反饋情況。  

   2、未報到學生處理：

   ①確定處理結論：函授站點務必與新生本人進行聯系，明確其未注冊報到原因，慎重決定異動類型。

   ②新生異動：未注冊報到學生需進行“新生異動”，方能標注“注冊結論”。函授站管理員在平臺上點擊“新生異動”，申請“放棄入學資格”或“保留入學資格”。操作方法見第4點學籍異動。

   ③標注“注冊結論”：明確不讀者，申請異動為“放棄入學資格”后，“注冊結論”標注為“放棄入學資格”；明確保留入學資格者，申請異動為“保留入學資格”后，“注冊結論”標注為“保留入學資格”。聯系不上者，由函授站自行決定采用何種類型申請異動及標注“注冊結論”。

   3、信息核對和修改：

   新生注冊后首次登錄平臺，需要先確認個人信息并進行補充。如果發現“自然信息”有誤，須在線申請“信息變更”，操作要求詳見操作指南。函授站負責初審并打印申請表，學生本人簽名，函授站簽署意見，加蓋公章后上交學校審核。學校審核通過后即時生效。

   4、學籍異動：

   ①在線異動：學籍異動均為線上操作，新生注冊前選擇“新生異動”，新生注冊后選擇“學籍異動”。異動類型為：轉函授站、轉專業、轉學習形式、放棄入學資格、保留入學資格、恢復入學資格等。

   ②“新生異動”流程：函授站在平臺上通過“新生異動”代學生申請，上傳證明材料，導出打印申請表2份。申請表上新生本人簽名，函授站簽署意見并加蓋公章，上交學校審核，學校審核通過后生效。

   ③“學籍異動”流程：同老生一樣操作。學生本人在“學務辦理”中提交異動申請，上傳證明材料，函授站進行初審，導出打印2份申請表，學生本人簽名，函授站簽署意見并加蓋公章，上交學校審核，學校審核通過后生效。

   5.專升本新生前置學歷復查

   今年起無需上交學校專升本新生畢業證書復印件、學歷查詢打印件和學歷認證報告等復查材料，這些材料留站點備查。3月底學校公布前置學歷待復查名單，函授站通知待復查學生準備和上上傳復查所需材料，詳情見《專升本新生前置學歷復查說明》（附件3）。學校負責進一步審查，審查未通過者將取消入學資格。

三、★截止時間

   1.新生注冊截止時間：3月30日。

   2.課程進修生可全年招生，2019年報名的進修生納入2019級學習和管理。

   3.轉專業受理時間：上學期開學至4月30日前；下學期開學至10月31日前，其他時間暫不辦理。

四、★其他注意事項

   1.原則上函授站相同年級、專業、層次和學習形式的學生編為一個班。另有分班需求的站點，請提前聯系學院嚴嘉雁老師，并提供分班名單和學號編排順序。

   2.2019年外校轉入生和免試生通過平臺報名錄入，注意選擇入學類別為：外校轉入生或免試生。轉入生完成轉學手續后才能獲得本校學籍，有外校轉入生的站點請盡快辦理轉學手續。

   3.其他年級老生如果發生休學、復學等學籍變動和個人信息修改，2017級及以前年級填寫相應申請表及時上報，申請表可在成教學院網站“教務教學”欄目的“下載專區”里下載。2018級學生在線申請。

   4.新生注冊工作中如有問題請咨詢丁俞老師（聯系電話：0576-88195000，手機18957602808），相關紙質材料請寄她收，地址：臺州市椒江區東海大道680號 巨鼎置業四樓 臺州市育華文化教育培訓學校。

五、★附件

   附件1：《“嘉興學院終身教育在線”平臺學生端操作指南（2019版）》

   附件2：《專升本新生前置學歷復查說明》

嘉興學院成人教育學院學歷教育中心

2019年1月13日